repas sur réservation (meurthe et moselle)

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous serez en binôme avec une autre assistante de direction dans le même bureau ; alternance des prises de congés pour assurer la continuité des activités. Répartition horaire à définir au moment de l'embauche mais présence obligatoire les mercredis. Prise de poste dès que possible. Vous aurez pour missions principales : * Accueillir le public, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous des directeurs de l'Association * Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques * Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer * Suivre les dossiers des assurances pour tout le périmètre OHS, en appui à la direction Financière (assurance RC + flotte de véhicules) * Suivre les travaux du siège, assurer l'accompagnement des interventions de contrôle des installations (électrique, incendie, dératisation etc.) * Assurer la coordination avec les services centraux des Ressources Humaines, services Financiers et Qualité : secrétariat, saisie de données, tableaux, reporting, facturation, participation à la démarche qualité * Assurer l'organisation[...]